BPM-資產管理解決方案
EAM業務流程圖
資產購置 √ 以流程驅動業務，將申請、采購（自制工單）、到貨、檢驗、臺帳進行關聯，打通信息孤島，實時掌控狀態信息； √ 實現預算與申請、采購相結合，通過預算和采購計劃指導資產的采購； √ 將供應商報價與采購合同實現關聯，規避審計風險； √ 通過報表或決策輔助信息，為領導審批提供輔助決策，數據動態獲取，方便、及時、準確； √ 流程驅動業務應用，改變原來的“人找事”的作業模式，提升工作效率； 自制工單與物料領用相結合，通過財務制費分攤實現準確的自制資產的價值計算； |  |
 | 資產檢驗 √ 以采購業務為基礎，通過到貨管理與檢驗相關聯，保證了數據的關聯性； √ 通過到貨日期進行檢驗預警，避免由于遺漏造成不必要的損失； √ 到貨檢驗、過程檢驗（安裝調試、測試運行）、終期檢驗與資產緊密結合，保證檢驗過程可查、可控； √ 數據電子化保存，可通過資產信息進行快速查詢，并通過數據波表、圖形報表等對數據進行動態分析； |
運維管理 √ 計劃性保養，通過保養計劃及時預警，并通知資產管理員，避免漏保的現象； √ “事找人”——通過手機APP發起維修申請，維修人員及時維修，事后由報修人進行評價，實現工作、效率、績效相結合； √ 預警機制：對維修、保養、巡檢、校驗等提供預警機制，由系統記錄時間，并及時提醒相關人員和部門，避免遺忘造成損失； √ 詳細記錄資產的歷史變動信息，便于對資產的歷史跟蹤； √ 錄實時與ERP、MES等進行銜接，使數據完整、統一； |  |
 | 運維管理 √計劃性保養，通過保養計劃及時預警，并通知資產管理員，避免漏保的現象； √“事找人”——通過手機APP發起維修申請，維修人員及時維修，事后由報修人進行評價，實現工作、效率、績效相結合； √預警機制：對維修、保養、巡檢、校驗等提供預警機制，由系統記錄時間，并及時提醒相關人員和部門，避免遺忘造成損失； √詳細記錄資產的歷史變動信息，便于對資產的歷史跟蹤； 錄實時與ERP、MES等進行銜接，使數據完整、統一； |
領用管理 √備件領用時與固定資產進行關聯，通過資產可以對備件的耗用進行分析； √備件領用時，將領用單與工單進行關聯，實現領用單的歸屬管理，通過歸屬，對不同的領用單進行分別計量和費用歸集； √預算與領用的對比分析，為財務分析提供數據收集的依據； |  |
 | 租借管理 √通過資產租賃管理，將已出租資產進行登記，詳細記錄資產出租情況； √通過租借預警，對到期資產進行自動提醒，避免由于到期產生的公司損失； √通過客戶信用管理，對租用資產的客戶進行信用分析； 通過回廠檢驗，對資產的詳細情況進行檢驗，避免不必要的糾紛； √借用管理將借出與歸還進行關聯，并對借用進行預警； √圖形與數據相結合，實現綜合數據分析； |
資產處置 √報廢申請時，確定處置預案，包括：出售、拆解、捐贈等，并根據帳載資產原值進行評估； √將報廢申請與處置過程進行關聯，實現資產處置的過程跟蹤； √圖形與數據相結合，實現綜合數據分析；并通過資產使用年限、維修情況等對資產的機會成本進行分析，并給出相應的智能分析報告； |  |
 | 財務管理 √預算管理與資產申請、采購相結合，為管理者在決策時提供數據支持； √將資產碼、財務碼分開，并在資產中進行財務碼記錄，增加數據關聯，為盤點和數據分析提供有效支持； √資產使用部門、歸屬部門、管理部門進行分開，可以從不同的維度進行資產報表的數據分析； √預留多種方式的接口，便于與現有的財務系統、ERP系統、MES等系統進行對接； |
分析預警 √通過對資產的維修、保養、校驗、付款等事項的警示或提醒，提升管理風險的預知能力； √通過分析預警與流程的協同，將預警事項通過流程的方式催送到指定責任人進行業務處理，避免由于人為疏漏導致延期或發生較為嚴重的事故； √分析預警除了提醒警示的作用外，還為領導層提供了智能輔助決策的功能，通過數據分析，在審批時提供有效的數據支持； |  |
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